INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (“RGPD”)

L’Agenzia ICE, nel rispetto dei principi sanciti dal Regolamento UE 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché della libera circolazione di tali dati, offre agli utenti la possibilità di interagire con il proprio portale per consultare o utilizzare i relativi servizi, accessibili attraverso l’indirizzo www.ice.it corrispondente alla home page del sito ufficiale dell’Agenzia ICE.

Al fine di garantire che il trattamento sia effettuato conformemente al Regolamento, l’Agenzia ICE, in qualità di titolare del trattamento, rende agli interessati la seguente informativa ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento, dando evidenza delle informazioni riguardanti il trattamento dei dati personali svolto per l’assolvimento delle proprie finalità istituzionali, in base alle condizioni di liceità di cui all’articolo 6 del medesimo Regolamento.

Per trattamento di dati personali si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

Titolare del trattamento e Responsabile della Protezione dei dati personali

Il Titolare del trattamento dei dati, relativi anche alle persone fisiche che consultano questo sito, è ICE - Agenzia per la promozione all’estero e l’internazionalizzazione delle imprese italiane, con sede in via Liszt, 21 – 00144 Roma, Tel.06 59921 (ora in poi Agenzia ICE).

Il Responsabile della Protezione dei dati personali è contattabile al seguente indirizzo Email: [email protected].

Finalità del trattamento e base giuridica

I dati personali sono trattati dall’Agenzia ICE per finalità di esecuzione dei propri compiti istituzionali e di interesse pubblico, o per gli adempimenti previsti da norme di legge o di regolamento. Nell’ambito di tali finalità il trattamento riguarda i dati relativi alle iscrizioni/registrazioni al portale necessari per la gestione dei rapporti con l’Agenzia, dati di navigazione, nonché dati per consentire un’efficace comunicazione istituzionale e per adempiere ad eventuali obblighi di legge.

Il trattamento si fonda sulle seguenti basi giuridiche:

1. il trattamento è necessario per l’esercizio di attività di pubblico interesse svolte dall’Agenzia ICE art. 6 co. 1 lettera “e”;
2. Il trattamento è necessario per adempiere obblighi legali a cui è soggetto il titolare del trattamento, es. obblighi di legge, regolamento, esecuzione di provvedimenti dell’autorità giudiziaria o amministrativa (art. 6 co.1 lettera “c”) del Regolamento.

I Suoi dati personali confluiti nella Banca Dati Centrale (BDC) dell’Agenzia ICE potranno inoltre essere utilizzati nell’ambito della propria attività istituzionale e dunque per promuovere e sviluppare il commercio del suo prodotto e/o servizio all’estero, come previsto dell’art. 14, comma 20, D.L.98/11 convertito in L.111/11 come sostituito dall’art. 22 c. 6 D.L. 201/11 convertito in L.214/11 e modificato dall'art.2 cc. 6 e 7 del Dl 104/2019 convertito dalla L.132//2019.

I suoi dati potranno, quindi, essere utilizzati per l’invio di proposte di partecipazione ad altre iniziative organizzate dall’Agenzia ICE quali fiere, workshop, seminari, corsi di formazione, ecc. ed utilizzati per rilevare la customer satisfaction ed effettuare altri sondaggi attinenti alle attività istituzionale e di pubblico interesse dell’Agenzia ICE.

Modalità del trattamento

L’Agenzia ICE tratta i dati personali nel rispetto dei principi previsti dal Regolamento, vincolando il trattamento ai principi di correttezza, di liceità e trasparenza, per finalità esplicite e legittime connesse agli adempimenti di legge, alle finalità istituzionali dell’Agenzia e alle attività amministrative ad esse strumentali. Vengono trattati solamente i dati personali adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono raccolti e trattati.

I dati sono trattati da personale dell’Agenzia adeguatamente istruito che opera in qualità di personale autorizzato al trattamento del dato, o da eventuali persone autorizzate per occasionali operazioni di manutenzione dei sistemi, delle applicazioni e dei dati necessari ai servizi del portale Export.gov.it.

Il trattamento avviene in maniera da garantire un’adeguata sicurezza dei dati personali, mediante l’utilizzo di strumenti automatizzati, compresa la riservatezza e la protezione, attraverso misure tecnico organizzative volte a prevenire la perdita dei dati, gli usi illeciti o non corretti e gli accessi non autorizzati.

I dati non saranno utilizzati per finalità diverse e ulteriori rispetto a quelle descritte nella presente informativa, se non informandola preventivamente.

Tipologia di dati trattati

Nei limiti delle finalità e delle modalità descritte nella presente informativa, il trattamento riguarda dati identificativi personali di contatto (es. nome, cognome, telefono, fax, e-mail) e dati di navigazione.

Periodo di conservazione

I dati personali saranno conservati per un periodo di tempo non superiore al conseguimento delle finalità o in base alle scadenze previste dalle norme di legge. Essi potranno essere conservati per periodi più lunghi a condizione che siano trattati esclusivamente ai fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica e storica o ai fini statistici fatta salva l’attuazione di misure tecniche e organizzative adeguate richieste dal presente Regolamento a tutela dei diritti e delle libertà dell’interessato.

Destinatari dei dati

I dati personali raccolti attraverso il portale saranno comunicati, a Sace Spa, che li tratterà in qualità di Titolare autonomo del trattamento al fine di dare esecuzione al servizio offerto.  Al di fuori del predetto caso, i dati personali relativi al servizio di cui sopra non saranno oggetto di comunicazione o diffusione, salvo che ciò sia previsto da obblighi di legge ovvero oggetto di richiesta da parte di Autorità. 

Trasferimento dei dati personali extra UE

I Suoi dati personali potranno essere trasferiti nelle sedi estere dell’Agenzia ICE al solo scopo di metterLa in contatto con la rete degli uffici esteri dell’Agenzia per promuovere e sviluppare il commercio del suo prodotto e/o servizio all’estero. L’Agenzia ICE assicura che il trattamento dei Suoi dati si baserà in conformità ai soli fini istituzionali.

Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i propri diritti ed in particolare accedere ai propri dati personali, chiederne la rettifica o la limitazione, l’aggiornamento se incompleti o erronei, e la cancellazione se raccolti in violazione di legge, nonché opporsi al loro trattamento fatta salva l’esistenza di motivi legittimi da parte del Titolare. Ha altresì il diritto alla portabilità, ossia di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali dall’interessato forniti.

A tal fine è possibile rivolgersi al Titolare, oppure al Responsabile della protezione dei dati.

Si informa infine che è prevista la possibilità di proporre reclamo all’Autorità di Controllo Italiana – Garante per la protezione dei dati personali - Piazza Venezia n. 11 - 00187 Roma.

Per maggiori informazioni è possibile inviare una richiesta all’indirizzo Email:  [email protected].

La presente informativa potrà essere integrata con ulteriori indicazioni, anche in considerazione delle modifiche normative e/o dei provvedimenti del Comitato europeo per la protezione dei dati personali (EDPB) e dell’Autorità Garante Nazionale